Digitalni potpis i Vremenski žig su osnova svakog Document managment sistema. Ova dva servisa pokazuju  ko je i kada kreirao neki dokument te kada su vršene prepravke ili izmene na istom. Zahvaljujuci dugogodišnjem iskustvu MFC-a implementacija ovih servisa u Spider-u je transparentna za korisnika. Šve što treba da uradi je da klikne na precicu a sistem ce automatski da obavi neophodne radnje.
Vremenski žig ili time stamp odobravaju specijalna tela. DMS šalje neophodne podatke tim serverima i nakon izvršene autentifikacije dobija dozvolu za primenu vremenskog žiga. Ali moguce je primeniti i interni vremenski žig za potrebe nekog preduzeca



Srpska vlada treba uskoro da donese zakonska akta koje ce omoguciti formiranje ovlašcenih subjekata za implementaciju vremenskih žigova.  Kao i kod digitalne sertifkacije SPIDER vec poseduje ovu mogucnost i cim se donese zakonska regulativa moci ce u punoj meri da se koristi.
Odnedavno i obicni gradani mogu da vide kako izgleda digitalni potpis. Pre 2 meseca MFC je implementiroa digitalne sertifkate u infostan uplatnice a svaki korisnik može da im pristupi preko web prezentacije Infostana.